プロジェクト管理ツールの選び方比較の7つの観点

プロジェクト管理ツールの選び方とは

プロジェクト管理ツールは、誰が、何を、いつまでに行うかを、チームで見える形にするための道具です。種類が多く、機能の一覧表だけで選ぶと、導入後に使われなくなることが少なくありません。

選ぶときに大切なのは、有名かどうかではなく、自分たちの管理したい単位と、運用できる手間に合うかどうかです。この記事では、比較の観点を7つに整理し、代表的な5つのツール（Backlog、Jira、Asana、Trello、Redmine）の位置づけを示します。料金や制限は変わりやすいため、各社の公式ページで確認してください。

基本（比較の7つの観点）

特に、1と7は軽視されがちです。外部の人を招く場合に人数や権限の制限がどうなるか、また入力が面倒だと誰も更新しなくなる点は、導入前に確認するべきです。

プロジェクト管理ツールの選び方の具体例

公式サイトの説明をもとに、5つのツールの位置づけを整理します（特徴は代表的なものに限り、プランによって違いがあります）。

状況別の目安です。

プロジェクト管理ツールの選び方の実践ステップ

1. 管理したい対象（タスク、案件、不具合）を、1文で書く。
2. 7つの観点で、必須と、あれば便利な条件に分ける。
3. 候補を2〜3個に絞る。
4. 無料枠や試用期間で、実際の業務の1案件を入れてみる。
5. 1〜2週間使い、入力の手間、見やすさ、通知の量を確認する。
6. 費用を、人数が増えた場合も含めて試算する。
7. 運用のルール（誰が更新するか、いつ見直すか）を決めてから、本格導入する。

プロジェクト管理ツールの選び方の注意点

• 無料枠の条件（人数、ボード数、機能）は変更されることがあります。比較表は、確認した時点を記録してください。
• 利用者数課金のツールは、人数が増えると費用が大きく変わります。
• 機能が多いツールほど、設定と教育の負担が増します。
• 外部の人を招くときは、見せてはいけない情報の分離を確認します。
• データの持ち出し（エクスポート）の方法を確認しないと、乗り換えが難しくなります。

プロジェクト管理ツールの選び方でよくあるミス

• 機能の多さで選び、使いこなせない。
• 一部の人だけが使い、情報が二重管理になる。
• 試用せずに、有料契約をする。
• 運用のルールがなく、タスクの粒度がばらばらになる。

プロジェクト管理ツールの選び方のチェックリスト

• 管理する対象と、見る人を決めたか。
• 7つの観点で、必須条件を整理したか。
• 実際の業務で試したか。
• 人数が増えたときの費用を試算したか。
• データの持ち出し方法を確認したか。
• 運用ルールを決めたか。

プロジェクト管理ツールの選び方のFAQ（よくある質問）

Q. 無料のツールで十分ですか。
A. 小さなチームなら十分な場合があります。人数や機能の上限、データの保管期間などの制限を確認してください。

Q. Excel や スプレッドシートではだめですか。
A. 小規模なら使えます。担当者の通知、更新履歴、権限の管理が必要になる規模で、専用ツールの利点が出てきます。

Q. 途中でツールを変えられますか。
A. 変えられますが、エクスポートの形式と、移行の手間を確認してください。

筆者の見解（プロジェクト管理ツールの選び方）

プロジェクト管理ツールの導入で失敗する主因は、機能の不足よりも、更新が続かないことだと考えます。そのため、私見では、比較の最後の決め手は機能表ではなく、実際に1案件を入れたときに、現場が負担なく更新できたかどうかに置くべきです。選定に時間をかけるより、小さく試して、運用のルールを先に決めるほうが、結果として早く定着します。

プロジェクト管理ツールの選び方の関連項目

• 無料のタスク管理ツール
• Backlog
• Jira
• Asana
• Trello

出典（一次情報）

• Backlog（株式会社ヌーラボ）
• Jira の基本（Atlassian）
• Redmine 公式サイト