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プロジェクト・タスク管理ツール

12 項目

プロジェクト・タスク管理ツールとは｜このカテゴリで分かること

プロジェクト管理ツールは、誰が・何を・いつまでに行うかを、チームで見える形にして管理するためのサービスです。検索では「プロジェクト管理ツール比較」「タスク管理ツール無料」といった言葉で探されますが、プロジェクト管理ツールの選び方は、機能の多さよりも、チームの人数、使う人のITへの慣れ、無料枠の範囲で決まります。

このカテゴリでは、Backlog、Jira、Asana、Trello、Redmine、Wrikeといった代表的なツールの違いと、カンバンやWBSなどの管理手法を整理します。導入を検討している担当者、現在のツールに不満がある人、無料で試したい個人や小規模チームを対象に、ツール選びの判断の軸を示すことが目的です。

読む順番（おすすめの順路）

プロジェクト管理ツールの選び方｜比較の7つの観点 … 比較の7つの観点を先に押さえ、以降の各ツールを同じ物差しで見られるようにします。
無料のタスク管理ツールの選び方｜無料枠の制限の見方 … 無料枠の制限の見方です。まず無料から試す場合に必須の知識です。
カンバン方式とは｜タスク管理への使い方とWIP制限 … ボードで管理する方式の考え方です。TrelloやJiraの前提になります。
WBSとは｜作り方とツールの選び方 … 作業を分解して管理する方式です。カンバンとの使い分けを知ります。
Trelloとは｜ボード・リスト・カードの使い方と無料プラン … ボード型でタスクを管理するツールの例です。
Asanaとは｜機能・無料プランの範囲・向いているチーム … チームでのタスクの割り振りに強いタイプの例です。
TrelloとAsanaの比較｜無料枠の制限と向いているチーム … 同じ領域の2つを比べて、無料枠の違いを確認します。
Backlogとは｜機能・プランの見方・向いているチーム … プロジェクト管理と課題管理を合わせたツールとして、機能とプランの見方を確認します。
Jiraとは｜課題管理の基本とスクラム・カンバンの使い分け … 開発チーム向けの課題管理の代表例です。
Redmineとは｜機能・導入の手間・クラウド利用の考え方 … 自分たちで運用するオープンソースの選択肢です。
Redmineのチケットの使い方｜トラッカー・関連・子チケットの基本 … Redmineを選ぶ場合の、チケットの基本です。
JiraとRedmineの違い｜自社運用か既製のSaaSかで選ぶ比較の観点 … 既製のSaaSか自社運用かという、選択の分岐点を確認します。
Wrikeとは｜機能・向いている組織・導入前の確認点 … 組織が大きい場合の選択肢の例です。
Confluenceとは｜チームの知識を一か所に集める文書ツール … タスク管理と組み合わせて使われる、文書の置き場所です。

押さえておきたいポイント（リサーチ）

各社の料金ページで確認できた、無料枠の範囲を並べます。

ツール	無料枠の主な範囲	出典
Trello（Free）	ワークスペースあたり10コラボレーターまで、最大10枚のボード	Trello
Asana（Personal）	2人のユーザー。タスクとプロジェクトは無制限、100MB/ファイルまで	Asana
Backlog（フリー）	最大10ユーザー、1プロジェクト	Backlog
Redmine	オープンソース（GPL v2）。自分でサーバーを用意して運用する	Redmine

数字だけを見ると「無料で十分」に見えますが、枠の種類はそれぞれ違います。Trelloはボードの枚数、Asanaは人数、Backlogはプロジェクト数が制約になります。自分たちの使い方で、どの数字が先に上限に達するかを見積もることが大切です。

もうひとつの観点は、運用の手間です。Redmineは公式サイトで、複数プロジェクト、チケット管理、ガントチャート、カレンダー、Wiki、時間管理などを備えるオープンソースとされています。ライセンス費は不要ですが、サーバーの用意や保守は自分たちの仕事になります。GitHubを使っているチームなら、GitHub ProjectsでIssueやプルリクエストとつながった管理もできます。料金や無料枠は変更されることがあるため、最新は公式で確認してください。

よくある疑問

Q. 無料で使えるタスク管理ツールはどれですか。
A. 各社に無料枠がありますが、人数・ボード数・プロジェクト数など制限の種類が違います。見方は無料のタスク管理ツールの選び方｜無料枠の制限の見方にまとめています。

Q. プロジェクト管理ツールは何を基準に選べばよいですか。
A. 人数、管理したい対象（タスクか工程か課題か）、運用の手間、費用の4点が基本です。詳しい観点はプロジェクト管理ツールの選び方｜比較の7つの観点を参照してください。

Q. TrelloとAsanaはどちらが向いていますか。
A. 単純なボード管理ならTrello、担当や期限の管理を重視するならAsanaが検討対象になります。違いは TrelloとAsanaの比較｜無料枠の制限と向いているチームで比較しています。

Q. JiraとRedmineの違いは何ですか。
A. 既製のSaaSとして使うか、オープンソースを自社で運用するかが大きな違いです。詳しくは JiraとRedmineの違い｜自社運用か既製のSaaSかで選ぶ比較の観点を参照してください。

編集部の見解

ツール選びでは、機能比較表を作り込むよりも、「小さく試して、使われなければやめる」ことのほうが失敗を減らすと考えます。高機能なツールほど設定に手間がかかり、チームが使い続けなくなるリスクがあるためです。まず無料枠で、実際の業務の一部だけを載せてみるのが現実的だと考えます。

また、ツールの導入より先に、「誰がタスクを登録し、誰が更新するか」というルールを決めることが重要だと考えます。ルールがなければ、どのツールでも情報が古くなり、結局は別の連絡手段に戻ってしまいます。この順番の違いが、導入後に定着するかどうかを左右すると考えます。

本ページは情報提供を目的としたもので、特定のサービスの採用を勧めるものではありません。

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